Les équipes ont droit à un maximum de deux accompagnateurs (entraîneurs, gérants, bénévoles, etc.). Les accompagnateurs reçoivent un bracelet et doivent arriver en même temps que l’équipe.

Note : Un athlète qui est entraîneur pour une autre équipe ne compte pas comme accompagnateur.

Les équipes avec plus de 2 accompagnateurs devront payer pour les accompagnateurs supplémentaires, voir le Tableau des Frais d’inscription pour plus d’informations.

Équipes avec Besoins Spéciaux

Comme les autres équipes, les équipes avec des besoins spéciaux recevront des bracelets pour 2 accompagnateurs avec leur inscription. Des accommodements sont disponibles sur demande.

Les frais pour les athlètes réservistes sont les mêmes que pour les athlètes réguliers

Le tarif applicable, pour un ajout d’athlète, est déterminé en fonction de la date d’inscription de cet athlète et non pas en fonction de la date d’inscription initiale de son équipe. Le tarif peut donc être plus élevé pour un ajout.

De plus, si un athlète ou des athlètes s’ajoutent à une équipe après la date limite des inscriptions, des frais d’administration de 50$ par demande de modification s’ajouteront au tarif devant être payé.

Il n’y aura pas de remboursement pour une diminution du nombre d'athlètes suite à l’inscription initiale.

Un athlète cross over est défini comme un athlète faisant partie de deux (2) équipes différentes.

Par conséquent, un athlète participant à plus d’une équipe sera facturé en totalité pour chacune des équipes auxquelles il est inscrit.

Aucun tarif réduit, crédit, transfert ou ajustement ne sera accordé en lien avec la participation d’un athlète cross over, peu importe le contexte.

Les changements de catégorie effectués après la publication du dernier horaire seront assujettis à des frais administratifs. Le montant de ces frais varie selon la compétition. Une confirmation du montant applicable vous sera envoyée par courriel en même temps que la version finale de l’horaire.

Les modes de paiement sont :

• par chèque au nom de Kick's Événements inc.

• par virement bancaire

• par virement électronique au finances@kickscheer.com

• par Visa ou MasterCard

Le paiement doit être effectué en totalité dans les 30 jours suivant la date de la facture.

**L'accès à la compétition peut vous être refusé si le paiement n'a pas été acquitté en totalité.

Advenant un défaut de paiement, le tarif de l’inscription changera automatiquement pour le tarif suivant et ainsi de suite jusqu’à ce que 100% de la facture soit acquittée ou que le compte soit en règle.

Une fois la facture émise par Kick’s Événements, le paiement est exigible selon le plan établi. Aucune annulation d’inscription ne sera possible et aucun remboursement ne sera accordé.

Des crédits peuvent toutefois être accordés selon les délais suivants:

• Plus de 90 jours avant l’événement : crédit de 85%

• Entre 61 et 90 jours avant l’événement : crédit de 70%

• Entre 31 et 60 jours avant l’événement : crédit de 50%

• 30 jours ou moins avant l’événement : aucun crédit ne sera accordé.

Conditions d’utilisation des crédits :

• Les crédits émis n’ont pas de date d’expiration.

• Ils sont valables uniquement pour des inscriptions à des compétitions organisées par Kick’s Événements.

• Toute demande de crédit doit être formulée par écrit à : finances@kickscheer.com

Cette politique est définitive et non négociable.

Kick’s Événements se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de reprogrammer une compétition en raison de circonstances imprévues indépendantes de sa volonté, notamment des conditions météorologiques extrêmes, l’indisponibilité du lieu, des problèmes techniques ou des restrictions gouvernementales.

Dans le cas où Kick’s Événements annule ou reporte une compétition, le crédit pour les équipes concernées sera déterminé en fonction des dépenses encourues par l'événement au moment de l'annulation. Le crédit sera applicable à une compétition organisée par Kick’s Événements.

Aucun remboursement en argent ne sera accordé, quelles que soient les circonstances.