Les équipes ont droit à un maximum de deux accompagnateurs (entraîneurs, gérants, bénévoles, etc.). Les accompagnateurs reçoivent un bracelet et doivent arriver en même temps que l’équipe. Note : Un athlète qui est entraîneur pour une autre équipe ne compte pas comme accompagnateur. Les équipes avec plus de 2 accompagnateurs devront payer pour les accompagnateurs supplémentaires, voir le Tableau des Frais d’inscription pour plus d’informations. Équipes avec Besoins Spéciaux Comme les autres équipes, les équipes avec des besoins spéciaux recevront des bracelets pour 2 accompagnateurs avec leur inscription. Des accommodements sont disponibles sur demande.

• L’inscription à une clinique Kick’s équivaut à l’achat d’un billet nominatif, non transférable et non remboursable. • Aucun remboursement ni crédit ne sera émis, peu importe la raison (annulation, absence, conflit d’horaire, etc.). • Le paiement complet doit être effectué avant le début de la clinique. • Les participants doivent présenter leur preuve d’inscription ou billet à leur arrivée, en version numérique ou papier. • Kick’s Événements n’est pas responsable des objets perdus, volés ou endommagés pendant l’événement. Les participants sont invités à ne pas laisser leurs effets personnels sans surveillance.

• Les participants doivent adopter une attitude professionnelle et respectueuse envers les formateurs, le personnel Kick’s, les bénévoles et le personnel du lieu hôte (aréna, centre des congrès, gymnase, etc.). • Tout comportement inapproprié, perturbateur ou irrespectueux envers d’autres participants ou membres du personnel pourra entraîner une expulsion immédiate sans remboursement. • L’utilisation de langage offensant, de gestes déplacés ou d’un comportement non sécuritaire ne sera pas tolérée. • Kick’s Événements se réserve le droit de refuser l’accès ou d’interrompre la participation à toute personne ne respectant pas le code de conduite.

Les frais pour les athlètes réservistes sont les mêmes que pour les athlètes réguliers

Le tarif applicable, pour un ajout d’athlète, est déterminé en fonction de la date d’inscription de cet athlète et non pas en fonction de la date d’inscription initiale de son équipe. Le tarif peut donc être plus élevé pour un ajout. De plus, si un athlète ou des athlètes s’ajoutent à une équipe après la date limite des inscriptions, des frais d’administration de 50$ par demande de modification s’ajouteront au tarif devant être payé. Il n’y aura pas de remboursement pour une diminution du nombre d'athlètes suite à l’inscription initiale.

• Lors des cliniques, des photos et vidéos seront captées par l’équipe Kick’s à des fins promotionnelles, éducatives et documentaires. • En s’inscrivant à une clinique, les participants autorisent Kick’s à utiliser leur image (photo, vidéo ou enregistrement) sur ses plateformes numériques, réseaux sociaux, publications et outils promotionnels, sans compensation financière. • Les participants qui souhaitent ne pas apparaître sur les photos ou vidéos doivent en informer le personnel Kick’s sur place avant le début de la clinique. • L’enregistrement personnel (photos ou vidéos) par les participants est permis uniquement si cela ne nuit pas au déroulement des activités et ne viole pas la confidentialité du contenu présenté. • L’utilisation d’équipement professionnel (trépieds, zooms, éclairage, etc.) est interdite sans autorisation préalable.

• Les cliniques combinent des volets théoriques et pratiques. • Les participants doivent suivre les directives du personnel Kick’s, des formateurs, bénévoles et responsables des installations. Les matériels de formation, présentations et contenus demeurent la propriété intellectuelle de Kick’s et ne peuvent être copiés ni diffusés sans autorisation écrite.

Les changements de catégorie effectués après la publication du dernier horaire seront assujettis à des frais administratifs. Le montant de ces frais varie selon la compétition. Une confirmation du montant applicable vous sera envoyée par courriel en même temps que la version finale de l’horaire.

Les modes de paiement sont : • par chèque au nom de Kick's Événements inc. • par virement bancaire • par virement électronique au finances@kickscheer.com • par Visa ou MasterCard Le paiement doit être effectué en totalité dans les 30 jours suivant la date de la facture. **L'accès à la compétition peut vous être refusé si le paiement n'a pas été acquitté en totalité.

• L’admission est générale — aucune réservation de siège n’est permise. • Les billets sont non remboursables et valides pour une seule personne. • Les places assises ne sont pas garanties. • Les portes ouvriront 45 minutes avant le début de la compétition. • Les détenteurs de billets doivent présenter leur billet en version numérique ou papier à l’entrée. • Kick’s Événements n’est pas responsable des objets perdus, volés ou endommagés pendant l’événement. Les spectateurs sont invités à ne pas laisser leurs effets personnels sans surveillance.

En s’inscrivant à une clinique Kick’s, chaque participant accepte les conditions de la présente politique et s’engage à respecter les directives de Kick’s Événements, des formateurs, bénévoles et du personnel du lieu hôte.

Advenant un défaut de paiement, le tarif de l’inscription changera automatiquement pour le tarif suivant et ainsi de suite jusqu’à ce que 100% de la facture soit acquittée ou que le compte soit en règle.

• Tous les spectateurs doivent adopter un comportement respectueux envers les athlètes, entraîneurs, officiels et autres spectateurs. • Tout comportement inapproprié, perturbateur ou irrespectueux peut entraîner l’expulsion immédiate de l’événement sans remboursement. • L’utilisation de langage offensant, de gestes déplacés ou d’attitudes agressives ne sera pas tolérée. Référence (FR) - Cheer Québec Code de conduite des parents https://www.cheerqc.com/wp-content/uploads/2023/07/Code-conduite-parents.pdf(https://www.cheerqc.com/wp-content/uploads/2023/07/Code-conduite-parents.pdf)

Référence (FR) - Cheer Québec Règlements Technique: https://www.cheerqc.com/boite-a-outils/ (https://www.cheerqc.com/boite-a-outils/)

Une fois la facture émise par Kick’s Événements, le paiement est exigible selon le plan établi. Aucune annulation d’inscription ne sera possible et aucun remboursement ne sera accordé. Des crédits peuvent toutefois être accordés selon les délais suivants: • Plus de 90 jours avant l’événement : crédit de 85% • Entre 61 et 90 jours avant l’événement : crédit de 70% • Entre 31 et 60 jours avant l’événement : crédit de 50% • 30 jours ou moins avant l’événement : aucun crédit ne sera accordé. Conditions d’utilisation des crédits : • Les crédits émis n’ont pas de date d’expiration. • Ils sont valables uniquement pour des inscriptions à des compétitions organisées par Kick’s Événements. • Toute demande de crédit doit être formulée par écrit à : finances@kickscheer.com(mailto:finances@kickscheer.com) Cette politique est définitive et non négociable.

Référence (FR) - Cheer Québec Règlements Technique: https://www.cheerqc.com/boite-a-outils/ (https://www.cheerqc.com/boite-a-outils/)

• Les photos et vidéos personnelles sont permises, à condition de ne pas nuire à la visibilité des autres spectateurs ni au déroulement de la compétition. • L’utilisation d’équipement professionnel (trépieds, téléobjectifs, éclairages, etc.) est strictement interdite sans accréditation préalable. • Des photographes et vidéastes professionnels représentant Kick’s seront présents sur place pour filmer les prestations et capturer des photos officielles de l’événement. • Ces images pourront être utilisées à des fins promotionnelles, notamment sur les plateformes numériques et réseaux sociaux de Kick’s Événements.

Kick’s Événements se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de reprogrammer une compétition en raison de circonstances imprévues indépendantes de sa volonté, notamment des conditions météorologiques extrêmes, l’indisponibilité du lieu, des problèmes techniques ou des restrictions gouvernementales. Dans le cas où Kick’s Événements annule ou reporte une compétition, le crédit pour les équipes concernées sera déterminé en fonction des dépenses encourues par l'événement au moment de l'annulation. Le crédit sera applicable à une compétition organisée par Kick’s Événements. Aucun remboursement en argent ne sera accordé, quelles que soient les circonstances.

Une équipe démo est une équipe non compétitive qui souhaite vivre l’expérience de performer devant public. Cette équipe ne sera pas jugée et ne recevra aucun commentaire de la part des juges. Chaque athlète recevra une médaille de participation. L’équipe ne recevra ni bannière ni trophée.

• Il est interdit d’apporter des articles dangereux, des substances illégales ou tout autre objet jugé inapproprié par l’organisation. • Les animaux ne sont pas admis, à l’exception des animaux d’assistance dûment identifiés.

Toutes les équipes doivent soumettre leur musique à l’adresse courriel suivante : info@kickscheer.com, avant la date limite indiquée pour la compétition (mentionnée dans le courriel de communication). La musique doit être conforme aux règlements établis par l’IASF et par Cheer Québec.

En accédant à l’événement, chaque spectateur accepte les conditions de la présente politique et s’engage à respecter les consignes émises par le personnel de Kick’s, les bénévoles ainsi que le personnel du lieu hôte (aréna, centre des congrès, etc.).

Référence (FR): Règlements Technique: https://www.cheerqc.com/boite-a-outils/ (https://www.cheerqc.com/boite-a-outils/)

https://forms.gle/VftC7M8RVr9xDseY6 (https://forms.gle/VftC7M8RVr9xDseY6) Ce formulaire permet aux spectateurs de signaler une situation vécue lors d’un événement. Votre plainte sera traitée de manière confidentielle et objective. Merci d’être précis dans vos informations pour nous aider à améliorer nos événements.

Le tapis de compétition est un spring floor de 9 lignes (54 pieds x 42 pieds).

Un circuit de pratique sera offert avant la routine, incluant une aire d’échauffement. Veuillez vous référer au document destiné aux entraîneurs (disponible sur le site web) pour connaître les particularités propres à chaque compétition.

Toutes les équipes non-Worlds présenteront leur routine une seule fois. L’ordre de passage est déterminé de façon aléatoire.

Les équipes Worlds présenteront leur routine à deux (2) reprises au cours de l’événement. • Premier passage : l’ordre de passage sera déterminé de façon aléatoire • Deuxième passage : l’ordre de passage sera établi en fonction du classement obtenu lors de la première journée, selon l’ordre inverse du classement.

Pour les équipes Worlds, une vérification des athlètes sera effectuée avant chaque routine. La liste complète des athlètes doit être fournie à l’avance (voir le formulaire IASF dans la section VIP : h(https://www.kickscheer.com/vipkicks)ttps://www.kickscheer.com/vipkicks)(https://www.kickscheer.com/vipkicks). L’heure exacte de la vérification vous sera communiquée lors de votre enregistrement à la compétition. Veuillez également vous référer à la politique de l’IASF concernant les athlètes réservistes.

Blessures : S’il y a une interruption de routine suite à une blessure, que ce soit en pratique ou sur le tapis de compétition, la politique suivante s’applique pour la reprise de la routine : • La direction de Kick’s Événements fournira une nouvelle plage horaire à l’équipe, dans le même bloc en remplacement d’une pause, pour qu’elle puisse reprendre sa routine. L’équipe aura alors droit à son circuit de pratique complet en arrière scène, comme pour une performance normale. • Advenant le cas où l’équipe performait la dernière de son bloc, l’équipe aura aussi droit à son circuit de pratique complet en arrière scène, comme pour une performance normale. L’équipe peut alors utiliser ce temps de pratique à sa guise, elle pourrait par exemple utiliser seulement le tapis complet. Le chronomètre de reprise se met en route SEULEMENT après confirmation par la direction de Kick’s Événements (Janie Lapierre ou Van Truong). • Les reprises de routine ont obligatoirement lieu durant la même journée. Vomis: S’il y a un épisode de vomi, la politique suivante s’applique : Tapis de compétition : • Si un athlète vomit en dehors du tapis de compétition et qu’il y a une interruption de la routine, advenant le cas où l’équipe reprend sa routine, l’athlète ayant vomi ne sera pas autorisé à reprendre la routine avec son équipe. • Si un athlète vomit sur le tapis de compétition pendant ou après la routine, advenant le cas où l’équipe reprend sa routine, l’athlète ayant vomi ne sera pas autorisé à reprendre la routine avec son équipe et l’équipe se voit automatiquement attribuer 4 points de déductions pour cause de violation de temps. Tapis de pratique : • Si un athlète vomit en dehors du tapis de pratique, l’athlète peut continuer à pratiquer avec son équipe, l’échauffement continue sans interruption et aucun temps supplémentaire ne sera accordé. • Si un athlète vomit sur le tapis de pratique, l’athlète peut continuer à pratiquer avec son équipe, mais aucun temps supplémentaire ne sera accordé à l’équipe et l’équipe se voit automatiquement attribuer 4 points de déductions pour cause de violation de temps.

Une équipe médicale sera présente sur place pour intervenir en cas de blessure d’un athlète. En cas de blessure, la décision de l’équipe médicale quant à la capacité de l’athlète à poursuivre la compétition ou non sera finale et sans appel.

Nous demandons aux équipes d’arriver au moins une (1) heure avant leur période de pratique. Veuillez porter une attention particulière aux heures d’ouverture des portes pour les athlètes, indiquées sur l’horaire officiel. Des zones désignées seront mises à la disposition des équipes pour y déposer leurs effets personnels. *** Kick’s Évènements n’est pas responsable des objets perdus, volés ou endommagés pendant l’événement. Les participants sont invités à ne pas laisser leurs effets personnels sans surveillance.

Les photos et vidéos personnelles sont permises, à condition de ne pas nuire à la visibilité des autres spectateurs ni au déroulement de la compétition. L’utilisation d’équipement professionnel (trépieds, téléobjectifs, éclairages, etc.) est strictement interdite sans accréditation préalable. Des photographes et vidéastes professionnels représentant Kick’s Événements seront présents sur place pour filmer les prestations et capturer des images officielles de l’événement. Ces photos et vidéos pourront être utilisées à des fins promotionnelles, notamment sur les plateformes numériques et réseaux sociaux de Kick’s Événements.

Toutes les feuilles de pointage vous sont envoyées par courriel. La feuille de déduction vous est transmise environ 5 à 10 minutes après votre performance. Les autres feuilles de pointage vous sont envoyées après la remise de prix.

Un service de révision des pointages est offert à chaque compétition. Certaines compétitions peuvent toutefois imposer un délai pour la soumission d’une demande de révision; veuillez vous référer aux documents destinés aux entraîneurs pour plus de détails. Kick’s Événements applique une politique d’exactitude des pointages. Voir la politique d'assurance légalités. (https://www.kickscheer.com/_files/ugd/a4a738_ba9924dd625d4e8ea96ec7994c9332e8.pdf)